为适应学院数字化建设持续深化的实际需要，进一步激发院内教学信息化建设与数字化研发活力，推动教学及行政管理相关信息工作由事务保障型向建设研发型拓展，学院拟设立一批数字化建设孵化项目。项目以服务学院发展需求、推动流程优化重构、形成可持续应用成果为导向，围绕教学管理等场景中的数字化建设事项，支持具有明确应用价值和推广潜力的信息化项目孵化。

一、项目定位

本项目立足学院实际需求，聚焦数字化建设中的重点问题、难点问题和高频重复性事务，支持院内团队围绕平台开发、系统优化、流程重构、数据治理应用等方面开展建设工作，推动形成一批可上线、可使用、可推广、可持续维护的信息化成果，为学院后续数字化建设、专项平台建设和重点任务推进储备项目基础与技术方案。

二、申报对象

本项目须由学院教学信息技术中心联合各系所共同申报。项目组应由教学信息技术中心人员与相关专任教师组成，并鼓励吸纳研究生、本科生参与项目测试、数据整理、用户反馈收集及文档建设等工作。

三、申报类别

本项目分为重点建设项目和一般建设项目两类。学院根据项目所服务的工作层级、建设规模、系统复杂度、持续运行要求、跨部门协同程度和预期应用周期进行分类评审。

1.重点建设项目

重点建设项目主要面向学院数字化建设中的整体性、基础性、牵引性任务，围绕学院教学管理、质量监测、数据治理、流程重构等重大目标开展建设。此类项目通常服务于一个较大的改革目标，覆盖面较广，涉及多个岗位、多个环节或多个业务场景，具有较强的统筹性、集成性和长期运行要求。

重点建设项目应以形成稳定、可持续、可维护的在线系统为基本目标。项目成果原则上应具备正式上线条件，能够在较长周期内持续支撑学院相关工作的开展，并在流程优化、数据整合、管理提效、风险预警、决策支持等方面发挥实质作用。项目建设内容可包括但不限于综合管理平台、业务流程系统、数据中台或专题数据库、指标分析与可视化系统、面向学院重点工作的专项平台等。

2.一般建设项目

一般建设项目主要面向教学服务辅助和具体业务场景优化，鼓励围绕实际工作中的高频需求、小切口问题和可快速落地的应用场景开展建设。此类项目强调针对性、实用性和快速见效，重点支持教学辅助工具、教研工具、在线测试或分析工具、数据处理模块、业务功能组件、小型专题应用和相关系统的增量开发与优化迭代。

一般建设项目应形成可使用、可验证、可推广的功能成果。成果形态可以是在线工具、功能模块、原型系统、数据处理流程、专题应用页面或相关配套系统。项目应能够在一定范围内稳定运行，切实减轻重复性劳动，提高教学服务、科研支撑或业务处理效率，并为后续扩展升级保留空间。

四、重点支持方向

围绕学院信息工作实际，重点支持以下方向申报：

1. 教学管理数字化建设。包括课程过程管理、教学评价、成绩分析、毕业材料采集、培养环节管理、质量监测与达成度分析等平台或工具建设。

2. 科研服务数字化建设。包括科研台账、成果汇集、项目过程跟踪、数据整理与统计分析、科研展示与数字可视化等应用建设。

3. 行政事务流程重构。包括报送、审批、汇总、统计、留痕、预警、查询等高频事务流程的数字化再造与系统化处理。

4. 数据治理与可视化展示。包括院级业务数据整合、看板系统、大屏系统、指标对比分析、自动生成报告、预警提示等建设。

5. 公共服务型工具建设。包括面向师生长期开放使用的专题工具、小程序、网页端应用、资源管理平台、测试系统等。

五、申报要求

1. 项目须围绕学院真实需求开展，具有明确服务对象、使用场景和建设目标。

2. 项目申报应说明现有问题、拟解决事项、核心功能、实施路径、预期成果、应用范围、经费需求和维护安排。

3. 项目建设应坚持适度开发、注重实效，避免功能空泛、目标过大或重复建设。

4. 项目成果应尽量具备可上线、可演示、可验收条件，原则上应形成实际系统、功能模块、应用原型、数据平台、规范文档或相关配套成果。

5. 涉及数据采集、数据处理、账号权限、系统对接、云资源部署等事项的项目，应符合学校及学院相关安全与管理要求。

六、验收标准

1.重点建设项目

重点建设项目原则上应在立项后1年内完成建设并达到结题条件。申请结题时，一般应同时满足以下要求：

第一，形成一个可持续运行的在线系统，并完成正式部署或稳定上线运行。

第二，系统服务对象、应用场景和核心功能明确，能够支撑学院教学、科研、管理或项目运行中的关键环节。

第三，项目在实际工作中已有明确使用记录，能够体现出流程优化、效率提升、数据整合、质量监测或管理支撑等实效。

第四，提交完整的项目文档，包括建设方案、功能说明、操作手册、维护说明和必要的技术材料。

第五，具备基本的后续维护安排，能够保证项目在结题后继续稳定使用。

2.一般建设项目

一般建设项目原则上应在立项后1年内完成建设并达到结题条件。申请结题时，一般应满足以下要求：

第一，形成一个可实际使用的工具、模块、页面、原型系统或专题应用。

第二，项目功能与申报目标基本一致，能够解决具体教学服务、科研支持或业务处理中的实际问题。

第三，项目已有试用或实际使用情况，能够体现出一定的效率提升、流程简化或服务改进效果。

第四，提交必要的成果说明、使用说明及相关支撑材料。

七、项目资助方式、周期与管理

1. 重点项目和一般项目建设周期一般均为1年。重点项目资助额度一般为2万元，一般项目资助额度一般为1万元。具体资助额度结合学院年度预算、项目复杂程度等因素灵活调整。

2. 项目实行过程管理。项目负责人应按要求提交阶段进展说明，学院将根据项目情况组织中期检查。

3. 项目建设过程中，如出现长期无实质进展、建设目标严重偏离、无法形成预期成果等情况，学院有权终止项目。

4. 项目结题时，项目组应提交结题报告、成果说明、系统演示材料、使用情况说明、经费使用情况及其他相关支撑材料。

八、申报安排

1. 申报批次：本项目计划分批次进行申报。本次组织第一批项目申报。

2. 截止时间：第一批项目申报材料提交截止日期为 2026年5月11日。申报材料发送邮箱：148368630@qq.com

项目成果的知识产权、使用权和管理权，原则上按学院相关规定执行。项目组应配合学院做好成果部署、推广和后续维护衔接工作。

未尽事宜，由学院另行解释。